Fit für Projekte: Ihr Einstiegsseminar für wirksame Projektarbeit (klassisch, hybrid, agil)

Thematischer Einstieg
– Welches Problem soll Projektmanagement lösen?
– Projektmanagement im organisationalen Kontext
– Life Cycle Modelle von prädiktiv bis agil
– Gezielter Einsatz des ausgewählten Life Cycle Modells

Initiating: Initiierung des Projekts
– Project Charter als Auftrag
– Stakeholder Identifizierung und Analyse als Erfolgsgrundlage
– Kick-off

Planning: Planung des Projektes
– Planungszyklen und -ansätze von prädiktiv über Rolling Wave bis agil
– Integration: Projektmanagement-Plan, Management von Änderungen, Baselines
– Scope: Planung des Inhalts und Umfangs
– Schedule: Sequenzierung, Roadmapping, Zeitschätzung und Zeitplanung
– Cost: Kostenschätzung und Budgetplanung
– Quality: Definition der benötigten Qualität und Planung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung
– Resources: Ermittlung des Ressourcenbedarfs, Planung der Bedarfsdeckung (inkl. HR), Aufsatz der Projektstruktur, Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten
– Communications: Ermittlung des Informationsbedarfs, Planung der Kommunikation (inkl. Terminstruktur für die interne Abstimmung, Stakeholder- und Gremieneinbindung)
– Risk: Identifizierung von Risiken und Chancen, Bewertung und Maßnahmenplanung
– Procurement: Make-or-Buy-Analyse, Vorbereitung von Beschaffungen
– Stakeholder: Strategien und Maßnahmenplanung zur Stakeholder-Einbindung und Change Management

Executing: Durchführung des Projekts
– Integration: Schaffung nützlicher, funktionierender Ergebnisse gemäß vereinbartem Inhalt, Umfang und Qualität
– Resources: Zusammenstellung, Entwicklung, Koordination und Führung des Teams und der einzelnen Mitglieder
– Communications: Kontinuierliche Information und Kommunikation
– Risk: Umsetzung der Maßnahmen
– Procurement: Durchführung von Beschaffungen
– Stakeholder: Kontinuierliche Einbindung der Stakeholder

Monitoring & Controlling:
– Integration: Soll-Ist-Vergleich, Überprüfung der Effektivität, Performance Reporting
– Scope, Schedule, Cost: Earned Value Management
– Quality, Resources, Communications, Risk, Procurement, Stakeholder: Soll-Ist-Vergleich anhand von Metriken, Kennzahlen und Beobachtungen, Überprüfung der Effektivität und Wirkung

Closing:
– Integration: Abnahme der Ergebnisse, Sicherung der Wertschöpfung und des Nutzens, Feedback und Lessons Learned, Wertschätzung der Erfolge
– Procurement: Abschluss der vertraglich vereinbarten Leistungen